工程監(jiān)理公司淺談監(jiān)理例會(huì)的作用(轉(zhuǎn)載)

　　工程監(jiān)理公司淺談監(jiān)理例會(huì)的作用

　　如果認(rèn)真開好監(jiān)理例會(huì)，我們在實(shí)踐中體驗(yàn)和體會(huì)到至少有以下一些作用。

　　（1）監(jiān)理例會(huì)是宣貫各級會(huì)議、文件精神，各種相關(guān)新規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程的重要形式和有效途徑。

　　（2）監(jiān)理例會(huì)是監(jiān)理向相關(guān)單位通報(bào)或匯報(bào)相關(guān)情況的一種比較規(guī)范的方式。

　　（3）監(jiān)理例會(huì)是監(jiān)理實(shí)施“三控兩管一協(xié)調(diào)”的重要舞臺。所有“三控兩管一協(xié)調(diào)”包含的內(nèi)容即要做的工作或存在問題，以及工作開展情況，都可以在監(jiān)理會(huì)議上進(jìn)行表述、檢查、分析、研討與督促，而且比在其他場合或用其他形式表現(xiàn)的更為充分、更為全面、更為完整，有很多工作就可以在會(huì)上得到解決或完善。

　?。?）監(jiān)理例會(huì)是監(jiān)理進(jìn)行事前、事中、事后控制的有效平臺。監(jiān)理可以根據(jù)工程進(jìn)展情況，預(yù)計(jì)后期將會(huì)進(jìn)行哪些方面的施工，可能會(huì)出現(xiàn)哪些方面的問題，要對哪些方面特別關(guān)注，要做哪些防范準(zhǔn)備，要采取哪些預(yù)控措施，若出現(xiàn)哪些問題要按照什么樣的程序和方法進(jìn)行處理，事前可以作一些交待（交底），以防一些不良事情的發(fā)生；監(jiān)理可以在會(huì)上將在工程上發(fā)現(xiàn)的問題，特別是在現(xiàn)場單獨(dú)督促整改難以落實(shí)的問題，有必要在會(huì)上提出來，讓與會(huì)各方來幫助督促整改，可以給施工單位施加一定地壓力；監(jiān)理可以將事后要控制或要注意的事在會(huì)上說出來，以提醒并督促相關(guān)方完善相應(yīng)的工作。

　?。?）監(jiān)理例會(huì)可推進(jìn)工程加速進(jìn)展。因?yàn)樵跁?huì)上要檢查工程進(jìn)度計(jì)劃的完成情況，施工單位要匯報(bào)，有一定地“將軍”作用，可以激發(fā)施工單位的自覺性與積極性。

　?。?）監(jiān)理例會(huì)是現(xiàn)場管理與監(jiān)控的延續(xù)、擴(kuò)充、補(bǔ)充和完善。

　?。?）監(jiān)理例會(huì)是工程綜合管理、全面管理、協(xié)同管理的集中體現(xiàn)和全面布署。平時(shí)現(xiàn)場管理或某單方面管理難免有些“漏”或“缺”，而在監(jiān)理例會(huì)上有各方的拾遺補(bǔ)缺，將會(huì)使管理的深度和廣度更進(jìn)一層。

　?。?）監(jiān)理例會(huì)是參建各方對前一段時(shí)間內(nèi)工作的階段性總結(jié)會(huì)。在與會(huì)各方的幫助下，總結(jié)前段工作經(jīng)驗(yàn)，查找以前工作不足，尋求解決問題的辦法與措施，以彌補(bǔ)前期工作不足。

　?。?）監(jiān)理例會(huì)是下段工作的再計(jì)劃、再布署、再調(diào)整、再動(dòng)員的會(huì)議。工程進(jìn)度與計(jì)劃比較，可能因某些原因造成進(jìn)度滯后或工程量增減少等，需要重新調(diào)整原計(jì)劃，需要采取新措施，需要對以前施工方案重新修訂，需對工作重新布署，需對人員重新安排，以監(jiān)理例會(huì)或?qū)ｎ}會(huì)議的形式進(jìn)行通氣、公布、討論、協(xié)商、協(xié)調(diào)、通過是極好的方式。

　?。?0）監(jiān)理例會(huì)為相關(guān)各方相互勾通、協(xié)調(diào)、交流，提供了一個(gè)定期機(jī)制。

　?。?1）監(jiān)理例會(huì)對某些有爭議或切實(shí)到相關(guān)方利益的問題，以會(huì)議形式，集思廣議，群策群力，討論研究乃至勸解談判方式進(jìn)行解決，更有助于協(xié)調(diào)。

　?。?2）監(jiān)理例會(huì)以會(huì)議形式，在有各方代表參加情況下，形成的決定或確定一些事項(xiàng)，有一定地嚴(yán)肅性和“法定性”，免后某單方再生異議。

　　（13）監(jiān)理例會(huì)上確定或一致認(rèn)可的事情，必然要形成文字性的會(huì)議紀(jì)要，會(huì)發(fā)給相關(guān)單位，這將是相關(guān)單位對照落實(shí)、執(zhí)行會(huì)議精神的依椐；也是相關(guān)單位對照檢查督促會(huì)議精神落實(shí)情況的依據(jù)。

　?。?4）監(jiān)理例會(huì)上的會(huì)議紀(jì)要要以電子版和書面等文字材料形式存檔，以利以后有案可查，在“關(guān)鍵時(shí)候”是劃清責(zé)任界限，定性某些事情的依據(jù)之一。點(diǎn)這免費(fèi)下載施工技術(shù)資料

　?。?5）監(jiān)理例會(huì)是向業(yè)主進(jìn)一步展示我們監(jiān)理專業(yè)水平和服務(wù)態(tài)度的極好機(jī)會(huì)。因?yàn)楸O(jiān)理工作的目標(biāo)之一，就是要得到業(yè)主的認(rèn)可。一是因平時(shí)匯報(bào)難達(dá)這一深度和廣度，在例會(huì)上可作些彌補(bǔ)，讓業(yè)主更全面地了解監(jiān)理工作情況；二是在有各方在場的情況下，開展面對面、切入實(shí)際地專業(yè)服務(wù)工作，使業(yè)主更為確信，更為贊賞。

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