中建八局第二建設(shè)有限公司選擇會(huì)博通，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案管理規(guī)范化

　　近日，獲得“魯班獎(jiǎng)”、“全國(guó)用戶滿意工程”、“國(guó)家市政金杯示范工程”、“詹天佑獎(jiǎng)”、“華夏科技獎(jiǎng)”、等多項(xiàng)國(guó)家級(jí)殊榮，建筑行業(yè)的巨星——中建八局第二建設(shè)有限公司，攜手會(huì)博通，搭建了一體化的人事檔案管理平臺(tái)，有序化、規(guī)范化的管理企業(yè)人事檔案。

　　中建八局第二建設(shè)有限公司是世界500強(qiáng)企業(yè)——中國(guó)建筑股份有限公司的三級(jí)子公司，是中國(guó)建筑第八工程局有限公司法人獨(dú)資的國(guó)有大型骨干施工企業(yè)，公司具有年承接合同額500億元以上，實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入200億元以上的綜合能力。

　　行業(yè)地位

　　作為建筑品質(zhì)與建筑科技的引領(lǐng)者，中建八局二公司堅(jiān)持“精品興企”、“科技興企”，致力于成為公眾尊重的建筑承包商，先后二十三捧“魯班獎(jiǎng)”、六摘“詹天佑”獎(jiǎng)，擁有“國(guó)家科技進(jìn)步獎(jiǎng)”1項(xiàng)，“華夏科技獎(jiǎng)”5項(xiàng)，國(guó)家級(jí)工法6項(xiàng)，國(guó)家專(zhuān)利342項(xiàng)，創(chuàng)出省部級(jí)優(yōu)質(zhì)工程200余項(xiàng)。

　　專(zhuān)業(yè)程度

　　作為歷史悠久的“建筑鐵軍”，中建八局二公司參加并圓滿完成了酒泉衛(wèi)星發(fā)射總裝測(cè)試廠房、遼陽(yáng)化纖總廠等一大批國(guó)防和國(guó)家重點(diǎn)工程建設(shè)，主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)平均增速連續(xù)5年保持30%以上，是中建八局發(fā)展的“排頭兵”。

　　中建八局二公司現(xiàn)有員工3600余人，隨著公司的不斷發(fā)展，企業(yè)的各類(lèi)型人事檔案也在不斷增多，如何有序化的管理這些人事檔案成為企業(yè)所面臨的問(wèn)題。

　　此次攜手會(huì)博通，建設(shè)一套綜合性的人事檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)實(shí)體及數(shù)字檔案的一體化管理，達(dá)到人事檔案分類(lèi)、信息管理、檔案利用的全面標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　中建八局二公司人事管理平臺(tái)功能特色

　　標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案信息管理

　　1) 配置標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案架構(gòu)及信息管理

　　中建八局二公司可以根據(jù)自身需要?jiǎng)?chuàng)建人事檔案的分類(lèi)結(jié)構(gòu)、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板，員工入職時(shí)，一人立卷，可按照不同的崗位套用不同的人事檔案分類(lèi)結(jié)構(gòu)模板，標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類(lèi)、信息、文件的形成。

　　2) 配置標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案篩選及匯總格式

　　在需要進(jìn)行實(shí)體檔案整理或信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，甚至是形成員工花名冊(cè)，均可預(yù)設(shè)篩選條件，獲取人事檔案目錄。

　　標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案的利用管控

　　1) 細(xì)致化權(quán)限管控

　　權(quán)限是針對(duì)管理分類(lèi)授予的，每一個(gè)分類(lèi)都可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限，授權(quán)對(duì)象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶，首先是定義授權(quán)對(duì)象可訪問(wèn)的檔案密級(jí)，以及可以進(jìn)行的操作行為。

　　2) 線上、純線下以及線上線下結(jié)合的借還管理體系

　　員工可通過(guò)會(huì)博通，使用掃碼或關(guān)鍵字檢索方式定位檔案資料，對(duì)于沒(méi)有權(quán)限或需要借用原件/復(fù)印件時(shí)，可發(fā)起借用流程。線上流程同意后，線下取用，并且在線上也記錄著借用人的姓名、部門(mén)、用途、歸還時(shí)間等信息。到期未還，平臺(tái)也會(huì)通過(guò)短信、流程代替管理人員智能提醒借閱人。

　　3) 安全機(jī)制下查閱和使用

　　當(dāng)員工在平臺(tái)上查閱或打印人事檔案的時(shí)候，屏幕的會(huì)自動(dòng)生成水印，防止惡意的擴(kuò)散，并且也會(huì)記錄著查看或使用人的信息和時(shí)間，讓日后信息的泄露有跡可查。

　　會(huì)博通證照管理平臺(tái)的價(jià)值

　　會(huì)博通可以把不同類(lèi)型、性質(zhì)的人事檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)且集中統(tǒng)一管理的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的有序化管理，避免出現(xiàn)分散管理導(dǎo)致人事檔案難查找的情況，并且還提供權(quán)限管理以及借還管理兩個(gè)管理體系，實(shí)現(xiàn)人事檔案的規(guī)范化應(yīng)用，解決人事檔案利用不便，檔案去向不明，被惡意擴(kuò)散等尷尬情況。

　　通過(guò)此次合作，會(huì)博通憑借著對(duì)人事檔案管理的豐富經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合中建八局二公司的實(shí)際情況，搭建人事檔案管理平臺(tái)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能化的、一體化、數(shù)字化的管理檔案。通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”的方式，助力中建八局二公司技術(shù)發(fā)展升級(jí)，成為全球化的建筑行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。